外账会计，作为企业财务管理中不可或缺的一环，其主要职责是按照国家统一的会计准则和相关法规，对企业的经济业务进行记录、核算和报告，最终向税务机关、银行等外部单位提供符合规范的财务报表。外账做账流程严谨细致，确保信息真实、准确、完整。下面详细阐述外账会计做账的基本流程，力求清晰明了，便于理解。

一、收集和整理原始凭证

这是做账的基础。原始凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，是进行会计核算的依据。 常见的原始凭证包括：

发票：购销商品、提供劳务等经济活动的证明。

收据：收到款项的证明。

银行单据：银行存款、取款、转账等业务的证明。

工资单：支付员工工资的证明。

出库单、入库单：记录材料、商品等物资的出入库情况。

差旅费报销单：员工出差费用的证明。

原始凭证的收集和整理至关重要。会计人员需要对收集到的原始凭证进行初步审核，确保其内容的真实性、合法性、完整性和准确性。具体包括：

审核凭证的日期、单位名称、经济业务内容、金额等是否完整、准确。

检查凭证是否有相关人员的签字盖章。

判断凭证是否符合税法和会计准则的规定。

将审核无误的原始凭证按时间顺序或业务类型进行整理归类。

二、编制记账凭证

记账凭证是将原始凭证的内容进行概括和抽象，并按照会计科目进行归类的凭证。它是登记账簿的直接依据。

记账凭证的编制应以审核无误的原始凭证为依据，按照规定的格式填写。记账凭证需要载明以下内容：

凭证日期

凭证编号

会计科目（借方科目和贷方科目）

摘要（简明扼要地描述经济业务的内容）

金额

附件张数

制单人、审核人、记账人、会计主管的签字或盖章

会计科目的选择要准确，反映经济业务的实质。 例如，购买材料，应借记“原材料”科目，贷记“银行存款”或“应付账款”科目。支付工资，应借记“管理费用”或“生产成本”科目，贷记“应付职工薪酬”科目。

摘要的撰写要简明扼要，能够清晰地反映经济业务的内容，方便日后查阅。

记账凭证的编制可以使用手工方式，也可以使用财务软件。使用财务软件可以提高工作效率，减少错误。

三、登记账簿

账簿是记录企业经济活动的载体，是进行会计核算的重要工具。 账簿分为：

日记账：按时间顺序逐笔登记经济业务。包括现金日记账和银行存款日记账。

总账：按照总分类科目设置，用于总括反映企业各项经济业务。

明细账：按照明细科目设置，用于详细记录总账科目的具体内容。

登记账簿应以记账凭证为依据，按照规定的方法和格式进行。登记账簿的基本要求是：

记录要真实、准确、完整。

字迹要清晰、工整。

不得随意涂改、挖补。

发生错误时，应按照规定的方法更正。

日记账和总账必须每日或定期结账，并与明细账核对。

四、编制会计报表

会计报表是综合反映企业财务状况、经营成果和现金流量的书面文件。 主要包括：

资产负债表：反映企业在某一特定日期的财务状况，包括资产、负债和所有者权益。

利润表：反映企业在一定会计期间的经营成果，包括收入、成本和利润。

现金流量表：反映企业在一定会计期间的现金流入和现金流出情况。

编制会计报表应以总账和明细账为依据，按照国家统一的会计准则和相关法规的规定进行。会计报表的编制过程包括：

期末结账：将所有科目的余额结转至下一会计期间。

试算平衡：检查所有科目的借方余额之和是否等于贷方余额之和，以确保账簿记录的平衡。

调整账目：对一些需要调整的账目进行调整，如计提折旧、摊销无形资产等。

编制报表草稿：根据调整后的账目，编制资产负债表、利润表和现金流量表的草稿。

审核报表草稿：对报表草稿进行审核，确保其内容的真实性、准确性和完整性。

正式编制报表：根据审核后的报表草稿，正式编制会计报表。

五、纳税申报

根据企业经营情况，按照国家税法规定进行纳税申报。 这包括增值税、企业所得税、个人所得税等。纳税申报的时间和方式由税务机关规定。 及时、准确地进行纳税申报是企业的法定义务。

六、装订和保管会计档案

将原始凭证、记账凭证、账簿、会计报表等会计资料进行整理、装订，并按照档案管理的要求进行保管。 会计档案的保管期限根据不同的资料而有所不同，一般为3-30年。

以上就是外账会计做账的基本流程。每个步骤都环环相扣，需要会计人员具备扎实的会计理论知识和丰富的实践经验，才能确保做账的质量和效率，为企业的财务管理提供可靠的信息支持。 在实际操作中，还需要根据企业的具体情况，灵活运用会计准则和相关法规，不断提高自身的专业水平。