附言，即 P.S.，源于拉丁文 "post scriptum"，意为“写在之后”。它如同信件的尾巴，在正文完成之后，用于补充说明、强调重点、或表达一些不便放在正文中的信息。虽然看似随意，但正确使用 P.S. 可以提升书面交流的效率和专业性。

P.S. 的使用场景

补充遗漏信息： 当你完成了一封邮件或信件，突然想起遗漏了重要信息时，P.S. 是一种快捷的补充方式，避免重新撰写全文的麻烦。例如，在发送一份会议纪要后，你可能突然想起需要补充与会者的联系方式，这时就可以用 P.S. 简要地添加。

强调重要信息： 为了确保收件人注意到某个关键点，你可以使用 P.S. 进行强调。 例如，在一份项目提案中，你可以在 P.S. 中再次强调项目的独特优势和预期收益。

表达个人情感： P.S. 也可以用于表达一些不适合放在正式文体中的个人情感。 例如，在给朋友的信件中，你可以用 P.S. 表达对他的思念和祝福。

引起注意或制造悬念： 在一些宣传材料或商业信函中， P.S. 可以作为一种营销手段，引起收件人的兴趣或制造悬念。例如，在产品宣传邮件中，你可以在 P.S. 中透露一个即将到来的促销活动。

P.S. 的正确格式

大小写： P.S. 通常使用大写字母，但小写字母 p.s. 也是可以接受的。 关键在于保持全文格式的一致性。

标点符号： P.S. 后面通常会跟一个冒号（:），用于引出附言的内容。也可以使用破折号（—）或省略不写。

位置： P.S. 应该位于信件或邮件的末尾，签名之后。如果有多个 P.S.，可以按照顺序依次排列，并使用 P.P.S. (post post scriptum) 、 P.P.P.S. 等表示。

内容： P.S. 的内容应该简洁明了，避免冗长和重复。同时，要注意语气和措辞，避免使用不礼貌或不专业的语言。

P.S. 的使用注意事项

避免滥用： 不要将 P.S. 当作解决信息组织不力的工具。 在撰写邮件或信件时，应尽量做到条理清晰、信息完整，避免频繁使用 P.S. 进行补充。过多的 P.S. 会显得不够专业，并可能分散读者的注意力。

内容相关性： P.S. 的内容应该与正文相关，而不是无关的信息。 避免在 P.S. 中添加与主题无关的内容，以免显得唐突和混乱。

语气得当： 在使用 P.S. 表达个人情感时，要注意语气得当。 避免使用过于亲昵或不严肃的语言，以免给收件人留下不好的印象。

校对检查： 在发送邮件或信件之前，务必仔细校对检查 P.S. 的内容，确保没有拼写错误或语法错误。 一个错误百出的 P.S. 会降低你的专业形象。

特定语境： 在一些正式场合，例如法律文件或学术论文中，应尽量避免使用 P.S.。 在这些场合，更严谨的做法是将补充信息整合到正文中。

P.S. 的写作案例

案例一： 商务邮件

> Dear Mr. Smith,

>

> Thank you for attending the meeting yesterday. Please find attached the meeting minutes.

>

> Sincerely,

>

> John Doe

>

> P.S.: I forgot to mention that the deadline for submitting the project proposal is next Friday.

案例二： 朋友信件

> Hi Emily,

>

> It was so great catching up with you last weekend! I had a wonderful time.

>

> Love,

>

> Sarah

>

> P.S.: I found that book you were looking for! I'll bring it with me next time we meet.

案例三：营销邮件

> Dear Valued Customer,

>

> Check out our latest collection of summer dresses! You won't be disappointed.

>

> Best regards,

>

> The Fashion Store Team

>

> P.S.: We're offering a special discount for the first 100 customers! Use code SUMMER10 at checkout.

综上所述，P.S. 是一种实用且灵活的沟通工具，但只有正确使用才能发挥其应有的作用。 了解 P.S. 的使用场景、正确格式和注意事项，可以帮助你更好地进行书面交流，提升沟通效率和专业性。 在使用 P.S. 之前，务必仔细思考其必要性和恰当性，确保其能够有效地传达信息并达到预期的效果。