在日常工作和生活中，涉密载体的管理至关重要，稍有不慎就可能导致国家秘密泄露，造成无法挽回的损失。因此，对于涉密载体的正确认知和规范管理显得尤为重要。本文旨在梳理关于涉密载体的一些常见误区，并指出其中的错误之处。

一、涉密载体的定义过于狭隘的错误认识

一种常见的错误观念是认为涉密载体仅仅指纸质文件。实际上，涉密载体的范围远不止于此。根据相关规定，涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等形式记录了国家秘密信息的各种物品。这意味着，除了传统的纸质文件（如公文、报告、图纸）外，还包括：

存储介质：如U盘、移动硬盘、光盘、磁带等；

电子设备：如计算机、手机、平板电脑、打印机、复印机等；

音像制品：如录音带、录像带、电影胶片、照片等；

其他：如地图、实物样品等。

因此，将涉密载体仅仅理解为纸质文件是一种非常危险的错误，可能导致对其他类型的涉密载体的管理疏忽，从而增加泄密的风险。比如，员工可能错误地认为U盘中存储的涉密信息不属于涉密载体，随意存放或使用，造成泄密。

二、涉密载体的制作随意性过大的错误认识

一些人认为，只要内容是涉密的，随便什么介质都可以作为涉密载体。这是一种错误的观念。涉密载体的制作必须符合相关的规定和标准。例如，纸质涉密文件应当使用符合保密要求的纸张进行打印或复印，并加盖保密标志。电子涉密载体应当使用经过安全认证的设备进行存储和处理。

如果随意使用不符合要求的介质制作涉密载体，可能会降低涉密信息的安全性。例如，使用普通U盘存储涉密信息，很容易被病毒感染或被非法复制。使用未经安全认证的打印机打印涉密文件，可能会留下痕迹，导致泄密。

三、涉密载体的保管掉以轻心的错误认识

认为涉密载体只要放在办公室或者抽屉里就安全的想法是非常错误的。涉密载体的保管必须严格遵守保密规定。具体包括：

存放环境：涉密载体应当存放在符合安全要求的场所，如保密室、保密柜等，并采取必要的安全措施，如防盗、防火、防潮等。

人员管理：只有经过授权的人员才能接触和使用涉密载体。

登记制度：建立完善的涉密载体登记制度，对涉密载体的制作、收发、使用、保管、清退等环节进行详细记录，确保涉密载体的可追溯性。

定期检查：定期对涉密载体的保管情况进行检查，及时发现和处理安全隐患。

如果对涉密载体的保管掉以轻心，很容易发生涉密载体丢失、被盗、泄露等事件。例如，将涉密文件随意放在办公桌上，可能会被他人偷看或拿走。将存储涉密信息的U盘遗忘在公共场所，可能会被他人捡到并复制。

四、涉密载体的使用不规范的错误认识

一种普遍存在的错误是认为只要不主动泄露，如何使用涉密载体都无所谓。然而，涉密载体的使用必须严格遵守保密规定，包括：

使用范围：涉密载体只能在授权的范围内使用，不得超出范围传播。

使用方式：使用涉密载体时，应当采取必要的安全措施，防止泄密。例如，在阅读涉密文件时，应当注意周围环境，防止他人偷看。在使用计算机处理涉密信息时，应当关闭无关程序，防止病毒入侵。

外出携带：非经批准，不得携带涉密载体外出。确需携带外出的，应当办理审批手续，并采取必要的安全措施。

不规范的使用涉密载体同样可能导致泄密。比如，在公共场所使用笔记本电脑处理涉密信息，容易被他人偷窥。将涉密文件通过电子邮件发送给未经授权的人员，属于严重违反保密规定的行为。

五、涉密载体的清退销毁不及时不彻底的错误认识

认为涉密载体只要不再使用就可以随意处理，也是一种极其错误的观点。涉密载体的清退和销毁必须严格按照保密规定进行。

清退：不再使用的涉密载体应当及时清退到指定的部门。

销毁：需要销毁的涉密载体应当采用符合保密要求的销毁方式，如焚烧、粉碎、消磁等，确保涉密信息无法恢复。

如果涉密载体的清退和销毁不及时不彻底，可能会被不法分子利用，造成泄密。例如，将废弃的涉密文件随意丢弃，可能会被他人捡到并拼凑出涉密信息。将存储涉密信息的硬盘直接卖给二手市场，可能会被他人恢复数据。

总之，对于涉密载体的管理，需要高度重视，纠正各种错误认识，严格遵守保密规定，才能有效防止国家秘密泄露，维护国家安全。对涉密载体的认识必须全面，对涉密载体的管理必须严格，对涉密信息的保护必须到位。